Карточка учета транспортного средства в ГИБДД: что это такое

Карточка учета транспортного средства

Покупка автомобиля требует оформления ряда регистрационных документов. Карточка учета транспортного средства – один из обязательных документов, который предназначен для учета автомобилей и контроля над транспортом, закрепленным за конкретным отделением ГИБДД. Рассмотрим, как ее получить, что в ней содержится, и в каких ситуациях она необходима.

Что такое карточка учета ТС

В карточке учета ТС содержатся полные сведения о транспортном средстве, которые необходимы в управлении ГИБДД. Эта информация необходима для контроля над сделками с ТС, его переделкой, случаями угона и розыска авто, передачи управления в третьи руки.

Образец документа сотрудниками Госавтоинспекции обычно владельцам автомобилей не предъявляется, поэтому с его внешним видом знакомы немногие водители. Карточка оформляется или в письменном, или в электронном виде (с 01.01.2018 г.). В первом случае документ заполняется в 3 экземплярах и направляется в:

  • ГИБДД;
  • Региональный реестр автомобилей;
  • Автоинспекцию по месту жительства владельца ТС.

За достоверность информации, содержащееся в карте, ответственность возлагается на начальника отделения ГИБДД, где она оформлялась. Экземпляры, предназначенные для других организаций, должны быть направлены в них в течение 3 дней.

Как получить карточку учета ТС

Чтобы получить документ, необходимо обратиться в Госавтоинспекцию, где машина стоит на учете. Для запроса в ГИБДД необходимо подготовить:

  • удостоверение личности;
  • ПТС;
  • Свидетельство о владении ТС.

Карточка является документом для внутреннего пользования, поэтому хранится в Госавтоинспекции. Владелец автомобиля может заключать сделки и совершать иные действия с транспортным средством без этого документа. Карта учета может потребоваться только в случае утери или порчи ПТС (может заменить документ).

Порядок получения карты различен в разных управлениях ГИБДД, так как единого законодательного порядка ее запроса и получения не существует. Запрос на получение может оформить владелец транспортного средства и третье лицо, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на управление авто и совершение с ней иных действий.

Информация в карточке ТС

Бланк документа оформляется в соответствии с Приказом МВД № 125 от 31.03.1995. В карточку вносится следующая информация:

  • код и дата операции;
  • госномер ТС;
  • VIN – идентификационный номер;
  • предыдущие номера государственной регистрации;
  • модель авто;
  • год выпуска;
  • номера и мощность двигателя;
  • наличие прицепа;
  • масса;
  • номера шасси;
  • код ПТС и документа на право собственности.

В документ прописываются сведения о владельце автомобиля и реквизиты документа, удостоверяющего личность, информация об учетных операциях с машиной, технических осмотрах (место проведения, дата, результат ТО).

При снятии машины с учета, карточка переводится в отдельную картотеку, где хранится в течение 3 лет, после чего утилизируется.

Итак, карточка учета ТС – это важный документ, который необходим для учета и контроля над транспортными средствами и операциями с ними со стороны владельцев, третьих лиц и сотрудников ГИБДД. Они хранятся в Госавтоинспекции, специальных реестрах и администрации по месту жительства владельца.

Документ оформляется при постановке транспорта на учет, содержит сведения о технических характеристиках автомобиля и операциях, проводимых с ним. Для совершения действий с автомобилей (купли-продажи, обмена, дарения, наследования, передачи по доверенности), карта не нужна, но может быть затребована владельцем машины в случае утери ПТС.

Карточка учета транспортного средства

Быть автовладельцем не только престижно, но и ответственно. Помимо документов, подтверждающих право вождения, собственности и регистрации машины, собственник авто должен иметь карточку учета транспортного средства. Вся информация из этого документа хранится в государственном реестре.

Карточка учета транспортного средства: что это такое?

Основа всех регистрационных документов, документ, содержащий всю основную информацию об автотранспортном средстве — это и есть карточка учета (КУ) транспорта. Приказ МВД России от 31.03.1995 № 125 обязует автовладельцев к оформлению карточки учета ТС. Несмотря на то, что данный приказ отчасти утратил свою силу, отсылка к правилам регистрации транспорта есть в приказе МВД России от 26.06.2018№ 399. Карточка важна, и без нее нельзя зарегистрировать машину. А без регистрации, как известно, эксплуатация авто запрещена.

Для чего она необходима?

Каждый документ для автомобиля имеет своё предназначение. У карты учета использование таково:

  • для последующей регистрации автомобиля;
  • учет машин в регионе;
  • для контроля вторичного рынка автотранспортных средств;
  • для оперативного розыска в случае угона машины или утраты ее в дорожной аварии.

Благодаря карточке сотрудники ГИБДД собирают и хранят информацию о машине и относящихся к ней деталях (номера, прицепы и т.д.). Комплекс собранной информации позволяет быстро проводить розыск транспорта, регулировать вторичный рынок, процесс утилизации, а также контролировать конструкцию машины в процессе технического осмотра и регистрации.

Любые технические изменения автомобиля должны указываться в карточке учета. То есть, если машина была перекрашена, изменена комплектация кресел, руля, мощность мотора и т.д., то все это нужно внести в карточку. Если машина не будет соответствовать тому, что указано в ее карточке, то возникнут подозрения, что это не один и тот же автомобиль.

За достоверность данных КУ несет ответственность начальник подразделения ГИБДД.

Без карточки водители не смогут пройти технический осмотр ТС, поставить машину на учет. Эксплуатация транспорта будет запрещена. В большей части правоотношений между автовладельцем и инспекторами карточка учета не требуется, однако это обязательный документ для составление всех остальных данных (СТС и страховки), и для учета транспортных средств на территории страны. При утере ПТС карточка учета может служить альтернативным документом.

Важную роль играет этот документ при купле-продаже автомобиля в трейд-ин, то есть старый авто взамен нового. В данной ситуации карточка помогает быстро сориентироваться, оценить автомобиль и оформить документы. Но при покупке в трейд-ин существует и ряд других правил, в том числе и касаемый года выпуска средства передвижения.

Если транспортное средство снимают с учета, то его карточка хранится в картотеке региона еще три года. При утилизации машины этот документ тоже необходим: его нужно предъявить по месту сдачи ТС.

Правила заполнения документа

Карточка учета выглядит как бумажный лист размером 207 мм на 147 мм. Оформляется она вручную, либо в электронном виде. При заполнении от руки, карточка должна быть в трех экземплярах: для Госавтоинспекции, для регионального реестра и для городской администрации по месту проживания автовладельца.

Указывается информация по пунктам, относящимся к идентификации транспортного средства (первичным и базовым), владельца и его законных представителей (в том числе о временных показателях, таких как ограничения на автомобиль или временная прописка собственника), к учетным операциям, техническим осмотрам.

Все операции, производимые над автомашиной, имеют свой код. Указывается дата их проведения. Обязательно прописывается номер VIN, категория автомобиля, модель и номер двигателя, мощность мотора, разрешенная максимальная нагрузка и масса без нее. Все данные проверяются сотрудниками ГИБДД, а ответственность за их достоверность лежит на плечах начальника отделения Госавтоинспекции.

Заполнить карточку учета транспортного средства можно по специальному бланку, который прикреплен на сайте ГИБДД. Пример заполнения есть и в каждом отделении Госавтоинспекции.

Какая информация вносится в карточку учета ТС?

Сведения, которые содержатся в карточке учета, весьма обширны. Но в целом там должна быть следующая информация:

  1. Сведения о собственнике авто и его совладельцах, доверенных лицах.
  2. Номер водительского удостоверения владельца авто.
  3. Общие данные о транспортном средстве, в том числе его отличительные знаки, расположение руля и стоимость при покупке.
  4. Сведения об имеющихся прицепах к автомобилю. Если прицеп есть, то информацию о нем тоже нужно указать: его номерной знак, год выпуска и т.д.
  5. Номер государственного регистрационного знака.

Для собственника ТС устанавливается код: 1 — юридическое лицо, 2 — физическое лицо. Также указываются все данные паспорта, адрес проживания и телефон. Постоянное место регистрации автовладельца обозначается цифрой 1, а временное цифрой 2. Все временные данные указываются на обратной стороне карточки.

Номер идентификации автотранспорта состоит из 17 цифр. Они расшифровываются так: первые три цифры говорят о предприятии, изготовившем машину, далее шесть цифр сообщают о модели машины, последние восемь цифр – это порядковый номер авто, который дают на производстве.

Все изменения во внешнем виде машины и по ее технической части нужно вносить в карточку учета.

В графах, где указываются сведение об учетных операциях, одного лишь кода недостаточно: наименования должны быть прописаны полностью.

Если на автомобиль установлено ограничения (залог, запрет на регистрацию и прочее), то эта информация указывается в карточке учета ТС. При некоторых ограничениях пользование машиной запрещено. После того, как автовладелец выполнит свои обязательства (например, погасит задолженности), данные об ограничениях уберут из карточки.

Как и где можно получить?

Заполнение карточки учета в письменном виде уже не актуально, поэтому следует заполнить ее в электронном виде. Найти бланк можно на официальном сайте ГИБДД. После заполнения бланка, нужно посетить отделение Госавтоинспекции, в котором планируется поставить машину на учет. Записаться на прием можно через портал Госуслуги. В назначенный день следует посетить отделение для проверки данных об авто. Если не будет ошибок, то в кратчайшие сроки получится зарегистрировать авто в ГИБДД.

Благодаря автоматизации процесса, электронная информация передается в базу данных региональной учетной системы после предварительной проверки и обработки. Процедура получения карточки учета транспортного средства занимает около трех дней.

Оформление документов на автомобиль не занимает много времени, и не вынуждает человека стоять в очереди в отделении ГИБДД. Сейчас все действия производятся в режиме онлайн. Чтобы быстро зарегистрировать машину, нужно заполнить все основные документы, к числу которых и относится карточка учета транспортного средства.

Ссылка на основную публикацию